Секретарь-ресепшен / Секретарь / делопроизводитель / Специалист Канцелярии

Ведение электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС) (регистрация ИСХОДЯЩИХ / ВХОДЯЩИХ писем)

Подготовка исходящих писем к отправке почтой России

Выдача, прием, передача на уничтожение печатей, штампов

Проверка обходных листов

Отправка и получение внутрибанковской почты

В должности референт.

Обязанности:

Работа на ресепшен Банка:

Встреча клиентов и партнёров, организация прохода в здание Банка.

Регистрация входящих клиентов Банка.

Выдача пропусков.

Контроль занятости переговорных комнат.

Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими компаниями.

Оформление конвертов с исходящими документами Банка.

Составления списка на отправку писем Банка через программу Почта России.


Далее. Повышение 18.09.17г. И перевод на должность Секретарь-Референт Канцелярии . (Приёмная Председателя Правления Банка).

В данной должности следующие Обязанности :

Электронный документооборот

Ведение делопроизводства, прием, сшив, учет и регистрация документов;

Регистрация Протокола совещаний руководителей

Информационно-справочное обслуживание сотрудников Банка;

Передача документации на резолюцию.

Подготовка необходимых документов по запросу руководителей.

Передача/возврат документов исполнителям.

копировально-множительные работы;

распределение документов по ячейкам исполнителей или отправка во внутренние подразделения банка;

Замещение Начальника Канцелярии в отсутствие на рабочем месте. (Отпуск, больничный).

Работа в системе "Клиент-Банк". Обаботка входящих писем Банка (большие объёмы). Распределение писем по соответствующим отделам.

Прием/распределение входящих звонков по отделам Банка или на определенного сотрудника по запросу клиента.

-Выдача и ведение учета пропусков в программе MS Access и MS Excel.

-Консультирование клиентов , маршрутизация клиентов по месту расположения компаний в здании.

-Ведение отчетности по пропускам за месяц.