Офис-менеджер

- координация документооборота в офиса и между филиалами, деловая переписка, работа в СЭД, запрос документов от контрагентов
- travel-поддержка сотрудников, подготовка авансовых отчётов
- поддержка офиса (бронирование переговорных, заказ канцелярии и расходных материалов, организация работы клининга и инженерных служб, взаимодействие с арендодателем)
- координация работы IT-аутсорсинга
- организация переговоров (conference-calls, презентации, подготовка оргтехники) и бронирование переговорных комнат
- корпоративная связь сотрудников (подготовка заявок, подключение услуг)
- взаимодействие с курьерскими службами
- приём и распределение телефонных звонков

Достижения: разработала систему документооборота в компании, наладила логистику передвижения документов между филиалами, что помогло сэкономить время на поиск корреспонденции и счетов; успешно подготовила рабочие места сотрудников в сжатые сроки; усовершенствовала процесс подготовки служебных записок для авансовой отчётности

Замещение должностей в крупных компаниях

Достижения:
- упрощены внутренние процессы в компаниях (организация документооборота)
- сокращены сроки подготовки внутренней отчётности в компаниях

Координация работы административного отдела медико-санитарной части

Координация учебного процесса в отделах аспирантуры и вечернем деканате